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Ordnung halten mit Archivdateien in Outlook und warum dies wichtig ist

Immer wieder sehe ich, wie Leute in Outlook mehrere Archivdateien in Outlook eingebunden haben und somit die Mails in verschiedene Dateien unterteilen. Gleichzeitig sehe ich ebenfalls, wie diese dann ewig suchen um eine bestimmte E-Mail zu finden. In diesem Beitrag gehe ich einmal darauf ein, wie man eine gewisse Struktur in Outlook halten kann und warum dies auch wichtig für effizientes Arbeiten ist. Weiterlesen

RSS-Feeds und wie du diese in Outlook einbindest

Vor einigen Tagen, habe ich mit einer Kundin telefoniert welche wissen wollte, was in Outlook diese RSS-Feeds eigentlich sind. Dies ist leider kein Einzelfall. Vielen ist dieser Punkt in Outlook schon mal ins Auge gesprungen aber zu viele wissen hiermit leider nichts anzufangen.

In diesem Artikel werde ich einmal kurz darauf eingehen, was RSS-Feeds eigentlich sind und wie du diese in Outlook einbinden kannst. Weiterlesen

Outlook zeigt beim start Profil wird geladen

Outlook hängt bei „Profil wird geladen“! Diese Problematik tritt immer häufiger auf. Da es eine ganze Reihe an Lösungsmöglichkeiten gibt, findest Du in diesem Beitrag eine Zusammenstellung der Lösungswege, die helfen.

Nicht jeder Lösungsweg funktioniert bei jedem wo das Problem auftritt. Bei dem einen funktioniert die eine Variante und bei einem anderen eine andere. Dies ist von Fall zu Fall unterschiedlich und man muss es einfach ausprobieren. Weiterlesen

Feiertage in Outlook im Kalender hinzufügen

Wenn Du Outlook frisch installiert hast, sind in der Regel keinerlei Termine im Kalender hinterlegt. Dank einer kleinen Funktion in Outlook, kannst Du die Feiertage von ein oder mehreren Ländern zu deinem Kalender hinzufügen. Weiterlesen

Nachrichten in Outlook beim Löschen als gelesen markieren

Wenn Du bislang in Outlook eine Nachricht gelöscht hast, wurde diese in gelöschte Elemente verschoben und als Ungelesen markiert. Demnach zeigt dies der Ordner auch entsprechend an.

Microsoft schafft mit Outlook 2019 hierfür eine Lösung, welche die gelöschten Nachrichten nach dem löschen als gelesen markiert. Weiterlesen

Outlook: Posteingang mit Relevanz aktivieren/deaktivieren

Die neue Ansicht des Posteingangs, der so genannte „Posteingang mit Relevanz“, soll dem Anwender das Leben leichter machen. Die Idee finde ich nicht schlecht, doch die Umsetzung sieht da leider anders aus. Für jeden Anwender sind andere E-Mails wichtig! Da ist es für ein automatisiertes System kaum möglich, zu entscheiden, welche Mails Relevant sind und welche nicht. Weiterlesen

Outlook: Signatur erstellen und verwenden

Eine Signatur ist heute nichts besonderes mehr. Eigentlich jeder, wer viel E-Mails schreibt verwendet diese. Selbst wenn Du von deinem Smartphone oder Tablet eine E-Mail schreibst, ist standardmäßig eine Signatur hinterlegt, z.B.: „Unterwegs von einem iPad gesendet“. Weiterlesen